お手紙発送準備中2009/01/12 22:53

年があけて早くも12日となりました。
みなさん、どんなお正月を過ごされたでしょうか。

年末にお知らせした「お手紙発送プロジェクト」
現在、発送先のリストを整理・作成しています。
今週金曜日、16日には送付先件数を確定し
その後、書面の封筒詰め、ラベル貼り等の作業をおこなって
来週末の日曜日25日を目標に一斉に投函する予定です。
ただ、件数によってはすべてをその日に発送できない可能性もあります。
その場合は、一部を来月発送に回すなど、何度かにわけて作業します。

また、発送先の件数についても、16日には出す予定ですが
その後もじわじわっと増えていく可能性があります。
それについてはそのつど、適宜お知らせしてまいります。

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さて、年末に会の名称変更のお知らせとあわせて
プロジェクトの概略について告知した際
切手のカンパを受け付けますと書いたところ
さっそく埼玉県の方と、静岡県の方、お二人からたくさんのカンパをいただきました。
ありがとうございました <(_ _)>
ただ、こちらの不手際からカンパ受付の詳細について記さないまま
ご協力いただいた形となり
送っていただいたお手紙の確認も遅れるなど、多大なご心配をおかけしました。
申し訳ありませんでした。

遅ればせながら、カンパ受付の方針・予定についてお知らせします。
その前にまず、昨年夏の署名期間中の郵送料関係についてご報告を。

 ・いただいたカンパ:50円切手・80円切手等合わせて2650円分
 ・購入した切手:80円切手で1600円分

いただいた切手は、厳密にはすべて使い切ったわけではなく、
50円切手が4枚と80円が1枚、計280円分が残っています。
また、このほかにメール便代として5440円かかっていますが
郵送費に限らず、切手以外に現金等の寄付・カンパはいただいておりません。
あ、でも、差し入れとしてお菓子をいただいたり
署名活動や署名提出のために同行してもらったり、相談にのってもらったりで
複数の方に交通費、食費、郵送料、事務用品費、
さらにかなりの額の電話代をご負担いただいた上に
貴重な時間を何十時間も提供していただきました。

今回の「お手紙発送プロジェクト」では
上記の切手の残り、280円分をスタートとし、
送っていただいたカンパと、使用した分を報告してまいります。

 ・カンパを受け取り次第、○○県の方からカンパをいただきましたと報告します
 ・個別の金額・切手枚数の公表については控えさせていただきます
 ・集まったカンパの総額・使用状況を、週1を目安に、随時まとめて報告します
 ・プロジェクト完了時には、あらためて詳細な報告をします
 ・集まりつつあるカンパが発送件数を上回りそうな場合、ストップをかけます

なお、発送件数は年末に書いたとおり150~200件に達する見込みですが
カンパへのご協力は、現時点での確定件数を提示できる16日まで
今しばらくお待ちください。
16日にあらためて、作業の進捗状況の報告とあわせて
お願いするようにいたします。
(すでにお送りくださった分については、受け取り次第、ご報告します)

ほんとに何かと至らない点ばかりで申し訳ありません。
でも、あの会社に、この団体に、しっかりお手紙届けますんで
どうぞ今後とも見守ってくださいまし。

発送リストがまとまりました2009/01/16 00:18

「お手紙発送プロジェクト」の発送リストがようやくまとまりました。

郵送予定は、きりよく 250件
(はい、予定より増えました(汗))
ほかにファックス、あるいはメールでお送りするところが、23件
合計273件 を予定しています。

送付対象
ピンクリボンや乳がん啓発活動を行っている団体
それらの団体のHPにあげられている支援・協賛の企業や団体
出版・報道関係などを送付対象とし
会の活動を支援してくれている仲間に協力をあおいで、住所を拾い出しました。
(協力してくれた皆さん、ありがと~!)
具体的な内訳は以下のとおりです。

企業:192件
団体(財団法人、社団法人、NPO、役所など):33件
乳がん関連団体および医療機関:8件
出版・報道関係:29件
10WOMEN&カメラマン:11件

はい、「10WOMEN」のモデルさんたちと、カメラマンの女性にも
こんな声があるんですとお伝えすることにしました。

企業・団体は、それぞれホームページ等をチェックして
できる限り確実にピンクリボン運動や、医療分野の社会貢献活動に
関心をもっているところに絞ったつもりです。
業種は、製薬会社、保険会社、メーカー、ファッション関係とさまざまです。
医療機関と、出版・報道関係については、まだまだ拾い出しが足りませんが
ひとまずリストを確定しました。
いわゆる「患者会」については署名期間中にお知らせを発送したので
今回は省略しました。

予定より件数が増えてしまったのは
「あそこの団体のHPにもサポーターの一覧があった!」
などの理由もありますが
当初、ファックスのほうが読んでくれそうな団体は
ファックスで済ませようとしていたものの
やはり基本的に手紙を郵送する形にしようと考え直したせいもあります。
封筒には、手紙だけでなくブログから抜粋した資料も同封するつもりです。
ファックスは何枚にもなるのも迷惑なので、資料は送らない予定ですし
資料を添えて手紙を郵送するほうが思いが伝わるかもなと考えました。
最終的にファックスで送ることにしたのは
主に住所が分からなかったところと、マスコミ関係です。

件数が増えたので、発送作業はムリをせずに
1/25に150通投函を目標とし、残りは遅くとも2/8までには投函します。

送付内容
サンプルをPDFファイルでアップしましたので
よろしかったらご覧ください。
◆手紙の内容はこちら◆(165KB)
◆ブログ抜粋資料はこちら◆(142KB)

手紙の末尾には、手書きで署名を入れます。
資料は裏表で印刷し、手紙とあわせて計4枚。
ぎりぎり24グラム、送料80円です。

切手のカンパ受付について
昨日、あらたに千葉県の方からカンパをちょうだいしました。
ありがとうございます <(_ _)>

当初あった280円分の切手に加えて
これまでにすでに3人の方からたくさんのカンパをちょうだいし
その結果、現在 80円切手が119枚、50円切手が4枚
合計9720円分
 が集まりました。
発送予定件数は250件ですので、もしご協力いただける方がいらしたら
さらにカンパを受け付けたいと思います。

一口5枚でも10枚でも、枚数は問いませんが、1つだけお願いがあります。
いただきすぎにならないよう、前もってストップをかけられるように
お手数ですが、お送りいただく前にご一報いただきたいのです。
会のHPの問い合わせフォーム(◆こちら◆)からか
あるいは、このブログのコメントにて、何枚送っていただけるか、ご連絡ください。
(コメントは「非表示」扱いとし公開しませんが
ご連絡先のメールアドレスを明記してください)
折り返し、なるべく早急にお返事をさしあげるようにしますので
それを待って投函してくださるよう、お願いいたします。

送付先は、以下のとおりです。

〒299-4391 千葉県長生郡一宮町一宮郵便局私書箱10号
「ストライプ・リボンの会」寺田真由美宛

なお私書箱に「メール便」は送れません。必ず「郵送」でお願いします。

いただいたカンパについては、前回お知らせしたとおり、次の形でご報告します。

・ カンパを受け取り次第、○○県の方からカンパをいただきましたと報告します
・ 個別の金額・切手枚数の公表については控えさせていただきます
・ 集まったカンパの総額・使用状況を、週1を目安に、随時まとめて報告します
・ プロジェクト完了時には、あらためて詳細な報告をします
・ 集まりつつあるカンパが発送件数を上回りそうな場合、ストップをかけます

上記以外に郵便・メールで直接受け取り報告をご希望の方は
連絡先を明記してください。

いろいろと面倒なことを申しますが、何卒よろしくご協力ください。

さあ、いよいよ発送作業です。
わが家はすでに印刷工場と化しております。
プリンターが動き出すと、猫がじゃれたりなんかして
なんだかもう大騒ぎです~。

カンパ受付報告2009/01/19 20:17

本日、愛知県の方から切手のカンパをちょうだいしました。
ご協力、ありがとうございます <(_ _)>
発送の際、大切に使わせていただきます。

投函開始!2009/01/25 16:09

初回発送分

大相撲千秋楽、幕内の取り組みが始まっています。
最近注目している豪栄道が技能賞をとりました。やった!

さて、「お手紙発送プロジェクト」、いよいよ発送開始です。
本日、日曜日ではありますが、無事に150通を投函してまいりました。
写真がその150通です。
早くて明日、遅くとも水曜日までには届くのではないでしょうか。

どれぐらい時間のかかる作業になるのか、不安もありましたが
思いの外はかどって
明日、さらに71通投函予定
残りも今週中には発送できそうです。
その後、追加であそこもここもと増えていまして
最終的には16日からさらに20通増え、全部で270通の郵送となりそうです。
いずれにせよ、今度の週末には詳しいご報告ができる見込みです。

明日投函予定の71の「1」という半端な数字は
朝日新聞ピンクリボンフェスティバル事務局宛ての分です。
事務局には、個人的に「デザイン大賞」についての要望を添えて
90円の特別便(笑)でお出しすることにしました。

取り急ぎ、初回分投函のご報告まで。

投函終了!2009/01/30 15:58


「お手紙発送プロジェクト」の中間報告です。
写真は、今週の月曜26日に発送した70通分です。
この日はほかに、朝日新聞ピンクリボンフェスティバル事務局宛てのお手紙も
発送しました(が、写真を取り忘れました!)。
今日、とりあえず最終分として、残り49通を投函しました。
これで全部で270通です。

その後、数はわずかですが、送付先の企業・団体から
お手紙やメールをいただいています。
そのあたりのご報告や切手の使用状況を含め
詳細報告を今週末に…と思っていましたが
申し訳ありません!
このかん大風邪を引いて、仕事をためこんでしまいました。
風邪自体はすっと抜けた気でいたのですが、どうも馬力が出ませんで……。
申し訳ないですがここはムリをせず
プロジェクトに関する詳しいご報告は
来週末、遅くとも2月8日のアップとさせていただきます。
今しばらくお待ちください。

なお、発送作業も一応終了しましたので
切手のカンパについても受付を終了いたします。
協力してくださった皆さま、あらためてありがとうございました。